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विद्या भारती मध्यभारत प्रांत
दिनांक - 19.07.2017
सरस्वती विद्या प्रतिष्ठान, भोपाल

प्रतिवेदन

विद्याभारती मध्यक्षेत्र की योजनानुसार शांतिलाल मुत्था फाउण्डेशन पुणे एवं विद्याभारती मूल्यांकन एवं प्रमाणन कार्यक्रम तथा सूचना संचार तकनीकि (प्ब्ज्) का केन्द्र सरस्वती विद्या प्रतिष्ठान म.प्र. भोपाल को बनाया गया है। इसके सुचारु संचालन हेतु आवश्यक बैठक दिनांक 19 जुलाई 2017 को प्रातः 10ः30 बजे से सायं 6ः00 बजे तक सरस्वती विद्या प्रतिष्ठान, प्रज्ञादीप हर्षवर्धन नगर भोपाल में सम्पन्न हुई। बैठक की अध्यक्षता माननीय क्षेत्रीय संगठनमंत्री श्री भालचन्द रावले द्वारा की गयी । बैठक में निम्न महानुभाव उपस्थित रहे -
 उपस्थित महानुभाव:-
1. श्री राकेश शर्मा (भोपाल )
2. श्री राजेन्द्र सिंह परमार (भोपाल)
3. श्री विजय माथुर (भोपाल )
4. श्री राजकुमार सिंह कौरव (भोपाल)
 प्रस्तावना:-
देश में विद्याभारती के गत 4 माह में 100 नये एस.एम.एफ.असेस्मेन्ट सम्पन्न हुए हैं, इनकी रिपोर्ट अब भोपाल विद्याभारती मध्यक्षेत्र के निर्देशन में तैयार होगी।
इस कार्यक्रम को निम्न व्यक्ति प्राथमिकता से देखेगें ।
(1) श्री संकल्प दुबे - जबलपुर - यह ैडथ्-ैम्ैफ साॅफ्वेयर के उपयोग, नियंत्रण, नियोजन एवं सामान्यीकरण की जिम्मेदारी का निर्वाह करेगें।
(2) श्री राकेश शर्मा जी - प्ब्ज् का कार्य देखेगें एवं राजकुमार कौरव प्रशिक्षण संस्थान के माध्यम से संगठक एवं   इन्टरनेट आधारित अपेक्षित क्ंजं मिमक करवायेगें ।
(3) श्री राजकुमार सिंह कौरव - अभी कम्प्यूटर में नेट आधारित क्ंजं थ्ममक करेंगे। आवश्यकता पड़ने पर अन्य आॅपरेटर को भी इस कार्य मेें जोड़ा जा सकेगा।
(4) श्री विजय माथुर -  ैडथ् असेस्मेन्ट उपकरण के क्ंजं म्दजतल को विद्यालयशः निर्धारित पासबर्ड से टमतपपिमक करेंगे। 
(5) श्री राजेन्द्र सिंह परमार - निदेशक लज्जाराम तोमर प्रशिक्षण संस्थान,  भोपाल टमतपपिमक कंजं को     ।चचतवअमक करेंगे।
(6) नये विद्यालय जोड़ने का दायित्व श्री राकेश शर्मा के निर्देशन में श्री राजेन्द्र सिंह परमार का रहेगा।
(7) रिपोर्ट की अंतिम तैयारी श्री संकल्प दुबे जबलपुर के माध्यम से की जायेगी।
(8) रिपोर्ट गुणवत्ता पूर्ण स्तर की तैयार कर सम्बन्धित प्रांत केन्द्र या असेसर्स के पास भेजी जायेगी।


(9) प्ब्ज् एवं ैडथ् रिपोर्ट तैयारी हेतु निम्न प्रबन्धन का दायित्व प्रतिष्ठान भोपाल की ओर रहेगा। आवश्यकतानुसार आर्थिक नियोजन हेतु प्रति विद्यालय मूल्यांकन व्यवस्था शुल्क निर्धारित होगा।
(10) लज्जाराम तोमर शैक्षिक अनुसंधान एवं प्रशिक्षण संस्थान भोपाल के कार्यालय में ही प्ब्ज् का कार्यालय अभी प्रारम्भ होगा। 
(11) मध्यक्षेत्र के चारों प्रांतों में अगस्त माह से अक्टूबर माह तक ैडथ्.ैम्ैफ असेसर्स टेªनिंग सम्पन्न कराना है इसमें अन्य प्रांतों के समझ वाले समिति सदस्यों को भी प्रशिक्षण हेतु जोड़ना चाहिए।
 प्रशिक्षण कार्यक्रम:-
1. मध्यभारत प्रांत - सम्भावित माह - अगस्त - तिथि ............................
2. मालवा प्रांत - सम्भावित माह - अगस्त - तिथि ............................
3. महाकौशल प्रांत - सितम्बर माह - सितम्बर - तिथि ............................
4. छत्तीसगढ़ प्रांत - सितम्बर माह - सितम्बर - तिथि ............................
प्रशिक्षण 7 दिवस (4$3) का होगा। आवश्यकतानुरुप इसे 6 दिवस भी किया जा सकता है। अंतिम तीन दिवस में डेमो असेस्मेन्ट करवाना है। प्रारम्भिक तीन चार दिवस में ैडथ्.ैम्ैफ का प्रशिक्षण दिया जाना है। इसमें 20-30 प्रशिक्षार्थी प्रति प्रांत रहेंगे।
प्ब्ज् कार्यालय व्यवस्था - ैडथ् आय-व्यय नियोजन हेतु पृथक खाता खुलवाकर उपयोग करना चाहिए। निम्न    सामग्री की व्यवस्था प्राथमिकता से करनी है।
1. स्टेशनरी ैडथ्.ैम्ैफ ;ठश्रैद्ध प्रोफार्मा आदि ।
2. डेस्काटाॅप 1, कलर प्रिंटर-1, नेट कनेक्शन उच्च स्तर का,
3. कक्ष 1 , कक्ष का फर्नीचर- 2 टेबिल, 1 कम्प्यूटर टेविल कुर्सी आदि।
4. विद्युत, पंखे, विछायत आदि व्यवस्था।
 आलोक:- असेस्मेन्ट रिपोर्ट की शेयरिंग प्रक्रिया उपरान्त माॅनीटरिंग एवं नियमित प्रगति जानकारी प्रांत स्तर पर व्यवस्थित प्रक्रिया के तहत 6 माह में तुलनात्मक अध्ययन होना चाहिए।
 रिपोर्ट जनरेट करने के विन्दु:-
ैडथ्.ैम्ैफ रिपोर्ट तैयार करना - ैवजिूंतम में निम्न प्रक्रिया करना ।
1. उपकरण में निहित जानकारी सिस्टम में फीड करना।
2. थ्ममक कंजं का टमतपपिमक करना।
3. टमतपपिमक कंजं को ।चचतववअमक करना।
4. कलर पिं्रटर से रिपोर्ट प्रिंट आउट करवाना इसे दो स्तरों पर देना ।
(अ) ैडथ् रिपोर्ट (4-5 पेज)
(ब) एक्शन पोइन्ट रिपेार्ट (40-70 पेज)